Anfrage

Datenschutzerklärung

Nachfolgend informieren wir Sie über die beim Besuch unserer Website sowie ggf. durch nachfolgende Prozesse stattfindende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Personenbezogene Daten sind nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder (in Kombination mit weiteren Daten) bestimmbare natürliche Person beziehen bzw. Rückschlüsse auf diese zulassen. Als Verarbeitung gilt nach Art. 4 Nr. 2 DSGVO jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Soweit nachfolgend keine anderen Angaben gemacht werden, ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten für den Besuch unserer Website weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben und nicht für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sofern Sie bestimmte Daten nicht bereitstellen (z. B. durch Browser-Einstellungen oder fehlende Einwilligungen), kann dies dazu führen, dass einzelne Funktionen der Website – insbesondere im Zusammenhang mit Cookies oder externen Inhalten – nicht oder nur eingeschränkt nutzbar sind.

Verantwortlicher | Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

voxion Holding GmbH (nachfolgend „wir“, „voxion“)

Zollstockgürtel 57

50969 Köln

Deutschland

Telefon: +49 170 233 9129

E-Mail: office@voxion.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

EPRO Consult GmbH

voxion@epro-consult.de

Datenverarbeitung über unsere Website

Soweit nachfolgend keine abweichenden Angaben gemacht werden, löschen wir die bei der Nutzung unserer Website verarbeiteten personenbezogenen Daten unverzüglich nachdem der jeweilige Verarbeitungszweck erreicht wurde oder entfällt. Eine ggf. darüberhinausgehende Speicherung erfolgt ausschließlich auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Geltendmachung, Durchsetzung und Verteidigung unserer Rechtsansprüche für die Dauer des Bestehens vertraglicher oder gesetzlicher Verjährungsansprüche sowie zur Erfüllung von Aufbewahrungsfristen, zu denen wir bspw. durch handels- oder steuerrechtliche Vorgaben gesetzlich verpflichtet sind. Im Fall des Bestehens gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die personenbezogenen Daten anstelle der Löschung für die weitere Verarbeitung eingeschränkt und nur noch zu Zwecken der Erfüllung der Aufbewahrungsfristen sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeitet.

Cookies | Drittanbieterinhalte

Unsere Website speichert Cookies oder nutzt vergleichbare Technologien, die wir für bestimmte Funktionalitäten nutzen.

Cookies sind kleine Textdateien, die in Ihrem Browser bzw. durch Ihren Browser auf Ihrem Endgerät abgelegt und gespeichert werden. Cookies enthalten eine charakteristische Zeichenfolge, die die Wiedererkennung Ihres Browsers bei einem erneuten Aufruf der Website ermöglicht. Hierbei können in individuellem Umfang bestimmte technische Informationen verarbeitet werden, die für die Bereitstellung und Nutzung bestimmter Funktionen erforderlich sind.

Alle Einzelheiten zu der dadurch jeweils stattfindenden Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, insbesondere, ob diese mit oder ohne Ihre Einwilligung erfolgt, können Sie den jeweiligen Informationen dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Sie haben die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies auf Ihrem Endgerät und können deren Speicherung durch Vornahme bestimmter Einstellungen in Ihrem Browser einschränken oder verhindern. Bereits gespeicherte Cookies können zudem jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers gelöscht werden. In diesen Fällen sind jedoch ggf. nicht sämtliche Funktionen unserer Website vollumfänglich nutzbar.

Server Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Daten an uns bzw. unseren Webhosting-Dienstleister übermittelt und in sogenannten Server Logfiles gespeichert, um Anfragen und Zugriffe auf unsere Website sowie Fehlermeldungen unserer Website zu protokollieren. Diese Datenverarbeitung ist technisch erforderlich, um einen sicheren und stabilen Internetauftritt zu gewährleisten. Folgende Daten werden vorübergehend gespeichert:

  • Informationen zum verwendeten Browser
  • Informationen zum genutzten Betriebssystem
  • URL der besuchten Website
  • Datum und Zeitpunkt des Zugriffs
  • Menge der gesendeten Daten
  • Website, von der aus zu unserer Website gewechselt wurde (Referrer-URL)
  • IP-Adresse

Die Daten dienen lediglich statistischen Auswertungen sowie der Verbesserung unserer Website, werden nicht gemeinsam mit anderen, Sie betreffenden personenbezogenen Daten gespeichert und nach 7 Tagen automatisch gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur in Ausnahmefällen, wenn dies zu Beweiszwecken aufgrund konkreter Anhaltspunkte einer rechtswidrigen Nutzung erforderlich ist.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Stabilität, Sicherheit, Funktionalität und Optimierung unserer Website nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kontakt

Wenn Sie uns per E-Mail oder über unser Kontaktformular kontaktieren, erhalten und verarbeiten wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten (insb. Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Zielt Ihre Anfrage auf einen Vertragsabschluss ab (z. B. Angebotsanfragen) oder betrifft diese einen bereits zwischen Ihnen und uns bestehenden Vertrag, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Durchführung der angefragten vorvertraglichen Maßnahmen bzw. zur Durchführung des bestehenden Vertrages nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Cookie Consent Tool (Borlabs) / Privatsphären-Einstellungen – technisch notwendige Cookies

Zur Verwaltung der datenschutzrelevanten Einstellungen und zur Dokumentation der von Nutzern erteilten oder abgelehnten Einwilligungen nutzen wir das Consent-Management-Tool Borlabs Cookie, das lokal auf unserem eigenen Webserver eingebunden wird.

Beim Aufruf unserer Website werden technisch notwendige Informationen verarbeitet, um die Funktionsfähigkeit des Consent-Managements sicherzustellen. Hierzu gehören insbesondere der Einwilligungsstatus, ein zugehöriger Zeitstempel, technische Browser- und Geräteeigenschaften sowie Angaben zur vorgenommenen Auswahl. Diese Daten werden ausschließlich für die Verwaltung und Nachweisführung der erforderlichen Privatsphären-Einstellungen verwendet.

Die Speicherung der Einstellungen erfolgt über technisch notwendige Cookies (und vergleichbare Speichertechniken), die es ermöglichen, die von Ihnen gewählten Präferenzen bei weiteren Seitenaufrufen zu berücksichtigen. Eine Nutzung der Daten zu Analyse- oder Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

Informationen zur Datenverarbeitung:

  • Diensteanbieter:

Wir selbst über den Betrieb unserer Website; eine gesonderte Einbindung des Tools von externen Servern eines Drittanbieters erfolgt nicht.

  • Zweck:

Bereitstellung, Verwaltung und Dokumentation der Privatsphären-Einstellungen sowie Nachweisführung über erteilte, abgelehnte oder widerrufene Einwilligungen.

  • Rechtsgrundlagen:

Zugriff auf Endgerät: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG

Verarbeitung personenbezogener Daten: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch erforderlichen Verwaltung von Einwilligungen).

  • Verarbeitete Daten:

Einwilligungsstatus, Zeitstempel, technische Browser- und Geräteinformationen, Auswahlparameter sowie technische Kommunikationsdaten, die bei der Bereitstellung der Website verarbeitet werden.

  • Empfänger / Kategorien von Empfängern:

Empfänger sind nur die in den Betrieb der Website eingebundenen technischen Dienstleister, soweit dies für die Bereitstellung des Consent-Management-Tools technisch erforderlich ist.

  • Speicherdauer:

Die Speicherung erfolgt für die Dauer der Gültigkeit der jeweiligen Auswahl. Die Löschung erfolgt automatisch oder kann durch den Nutzer über die Privatsphären-Einstellungen veranlasst werden.

  • Drittlandübermittlung:

Es erfolgt keine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland.

Informationen zu allen auf unserer Website verwendeten Cookies finden Sie jederzeit in den Privatsphären-Einstellungen (Cookie-Symbol im unteren linken Bereich der Website).

Session-Cookies – technisch notwendige Cookies – Essenziell

Zur Aufrechterhaltung der Sitzung und zur technisch erforderlichen Bereitstellung unserer Website werden technisch notwendige Session-Cookies eingesetzt. Diese Cookies sind erforderlich, um die Funktionsfähigkeit der Website während eines Besuchs sicherzustellen.

Informationen zur Datenverarbeitung:

  • Zweck:

Technisch erforderliche Sitzungsverwaltung und Bereitstellung der Website

  • Rechtsgrundlagen:

Zugriff auf Endgerät: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch erforderlich)

Verarbeitung personenbezogener Daten: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an dem sicheren und stabilen Betrieb der Website)

  • Verarbeitete Daten:

Technische Cookie-/Sitzungsinformationen; technische Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adresse)

  • Speicherdauer:

Session (bis zum Ende der Browser-Sitzung)

Google Tag Manager – Statistik / Marketing

Wir nutzen den Google Tag Manager zur technischen Einbindung und Verwaltung von Website-Tags. Der Google Tag Manager dient ausschließlich der Ausspielung und Steuerung der von uns eingesetzten Tags. Eine eigenständige statistische Auswertung oder Profilbildung erfolgt durch den Google Tag Manager selbst nicht.

Die Aktivierung der über den Google Tag Manager eingebundenen Statistik- und Marketing-Tags ist standardmäßig deaktiviert und erfolgt erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Die Freigabe erfolgt über die Privatsphären-Einstellungen entsprechend Ihrer Auswahl, insbesondere durch Aktivierung der Schalter „Statistik“ und/oder „Marketing“.

Informationen zur Datenverarbeitung:

  • Diensteanbieter:

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

  • Zweck:

Technische Einbindung und Verwaltung von Website-Tags

  • Rechtsgrundlagen:

Zugriff auf Endgerät: § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung)

Verarbeitung personenbezogener Daten: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

  • Verarbeitete Daten:

Technische Kommunikationsdaten beim Abruf des Dienstes, insbesondere IP-Adresse, Browser-/Geräteinformationen und Request-Metadaten

  • Empfänger / Kategorien von Empfängern:

Google Ireland Limited (Google Tag Manager)

  • Widerruf:

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Privatsphären-Einstellungen widerrufen bzw. ändern, indem Sie die Schalter „Statistik“ und/oder „Marketing“ deaktivieren.

  • Drittlandübermittlung:

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten kann auch außerhalb der EU/des EWR erfolgen. Google verwendet nach eigenen Angaben vertragliche Schutzmechanismen für internationale Datenübermittlungen, insbesondere die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Google Analytics 4 (GA4) – Statistik

Wir nutzen Google Analytics 4 (GA4) zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website. Google Analytics 4 ist standardmäßig deaktiviert und wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung eingesetzt.

Die Freigabe erfolgt über die Privatsphären-Einstellungen durch Aktivierung des Schalters „Statistik“.

Informationen zur Datenverarbeitung:

  • Diensteanbieter:

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Google Analytics 4)

  • Zweck:

Statistische Analyse der Nutzung unserer Website, Reichweitenmessung und Verbesserung unseres Internetauftritts

  • Rechtsgrundlagen:

Zugriff auf Endgerät: § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung)

Verarbeitung personenbezogener Daten: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

  • Verarbeitete Daten:

Nutzungs- und Ereignisdaten (z. B. Seitenaufrufe, Klicks), technische Informationen (z. B. Browser- und Geräteeigenschaften), ungefähre Standortinformationen sowie weitere von Google Analytics 4 bereitgestellte statistische Auswertungen und Reports.

  • Empfänger / Kategorien von Empfängern:

Google Ireland Limited (Google Analytics 4)

  • Widerruf:

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Privatsphären-Einstellungen widerrufen bzw. ändern, indem Sie den Schalter „Statistik“ deaktivieren.

  • Drittlandübermittlung:

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten kann auch außerhalb der EU/des EWR erfolgen. Google verwendet nach eigenen Angaben vertragliche Schutzmechanismen für internationale Datenübermittlungen, insbesondere die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Google Ads (Conversion-Tracking) – Marketing

Wir nutzen Google Ads zur Messung der Wirksamkeit unserer Werbemaßnahmen (Conversion-Messung).

Die Verarbeitung im Rahmen der Conversion-Messung ist standardmäßig deaktiviert und erfolgt erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Die Freigabe erfolgt über die Privatsphären-Einstellungen durch Aktivierung des Schalters „Marketing“.

Informationen zur Datenverarbeitung:

  • Diensteanbieter:

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Google Ads)

  • Zweck:

Conversion-Messung und Erfolgskontrolle von Werbemaßnahmen

  • Rechtsgrundlagen:

Zugriff auf Endgerät: § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung)

Verarbeitung personenbezogener Daten: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

  • Verarbeitete Daten:

Nutzungs- und Ereignisdaten im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Website und dem Auslösen definierter Conversions sowie technische Informationen (z. B. Browser- und Geräteeigenschaften).

  • Empfänger / Kategorien von Empfängern:

Google Ireland Limited (Google Ads)

  • Widerruf:

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Privatsphären-Einstellungen widerrufen bzw. ändern, indem Sie den Schalter „Marketing“ deaktivieren.

  • Drittlandübermittlung:

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten kann auch außerhalb der EU/des EWR erfolgen. Google verwendet nach eigenen Angaben vertragliche Schutzmechanismen für internationale Datenübermittlungen, insbesondere die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Meta Pixel (Conversion-Tracking) – Marketing

Wir nutzen das Meta Pixel zur Reichweitenmessung, Conversion-Messung und für Remarketing über Facebook und Instagram. Der erweiterte Datenabgleich (Advanced Matching) ist deaktiviert.

Die Verarbeitung über das Meta Pixel ist standardmäßig deaktiviert und erfolgt erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Die Freigabe erfolgt über die Privatsphären-Einstellungen durch Aktivierung des Schalters „Marketing“.

Informationen zur Datenverarbeitung:

  • Diensteanbieter:

Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland (Meta Pixel)

  • Zweck:

Reichweitenmessung, Conversion-Messung und Remarketing über Facebook und Instagram

  • Rechtsgrundlagen:

Zugriff auf Endgerät: § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung)

Verarbeitung personenbezogener Daten: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

  • Verarbeitete Daten:

Nutzungs- und Ereignisdaten im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Website und mit von uns definierten Aktionen (z. B. Seitenaufrufe, Aufruf bestimmter Inhalte oder abgeschlossene Kontaktanfragen) sowie technische Informationen (z. B. Browser- und Geräteeigenschaften)

  • Empfänger / Kategorien von Empfängern:

Meta Platforms Ireland Limited (Meta Pixel)

  • Widerruf:

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Privatsphären-Einstellungen widerrufen bzw. ändern, indem Sie den Schalter „Marketing“ deaktivieren.

  • Drittlandübermittlung:

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten kann auch außerhalb der EU/des EWR, insbesondere in den USA, erfolgen. Meta stützt Datenübermittlungen nach eigenen Angaben auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Online-Stellenbewerbungen / Veröffentlichung von Stellenanzeigen

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit an, sich über ein Bewerbungsformular auf unserer Website initiativ oder aufgrund einer von uns veröffentlichten Stellenanzeige zu bewerben. Soweit auf unserer Website Stellenanzeigen anderer Gesellschaften der Unternehmensgruppe, insbesondere der voxion Köln GmbH, veröffentlicht werden, richtet sich die Bewerbung auf die jeweils in der Stellenanzeige benannte Gesellschaft. Die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten erfolgt in diesem Fall zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens für die jeweilige Gesellschaft. Sofern die Bewerbung über die von der voxion holding betriebene Website eingeht, werden die übermittelten Daten an die für das konkrete Bewerbungsverfahren zuständige Gesellschaft innerhalb der Unternehmensgruppe weitergeleitet.

Rechtsgrundlagen: § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG i.V.m. Art. 88 Abs. 1 DSGVO

 

Sofern nach dem Bewerbungsverfahren ein Arbeitsvertrag geschlossen wird, speichern wir Ihre im Rahmen der Bewerbung übermittelten Daten in Ihrer Personalakte zum Zweck der Durchführung und Verwaltung des Arbeitsverhältnisses sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten. Dies gilt bei konzernbezogenen Stellenanzeigen für diejenige Gesellschaft, mit der das Arbeitsverhältnis zustande kommt.

Rechtsgrundlagen: § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG i.V.m. Art. 88 Abs. 1 DSGVO; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

 

Bei der Zurückweisung einer Bewerbung löschen wir die uns übermittelten Daten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach der Bekanntgabe der Zurückweisung, sofern keine längere Speicherung im Einzelfall erforderlich ist, bspw. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder bis zum Abschluss eines gerichtlichen Verfahrens.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 24 Abs. 1 Nr. 2 BDSG (berechtigtes Interesse an der Rechtsverteidigung bzw. -durchsetzung)

 

Sofern Sie ausdrücklich in eine längere Speicherung Ihrer Daten einwilligen, bspw. für Ihre Aufnahme in eine Bewerber- oder Interessentendatenbank, werden die Daten aufgrund Ihrer Einwilligung weiterverarbeitet.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO durch Erklärung uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Datenverarbeitung beim Besuch unseres Social Media Profils auf LinkedIn

Verantwortliche

Die nachfolgende Datenschutzerklärung gibt einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten auf unseren Auftritten auf den folgenden Social-Media-Plattformen:

  • LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/voxion-holding-gmbh, nachfolgend jeweils “LinkedIn-Profil”

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie unsere Social-Media-Seiten und deren Funktionen wie auch Social-Media-Plattformen insgesamt in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z. B. Liken, Kommentieren, Teilen, Bewerten). Die entsprechenden Nutzungsbedingungen finden Sie hier:

  • LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/user-agreement

Die Datenrichtlinie können Sie hier abrufen: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

Neben uns ist auch der Betreiber der Social-Media-Plattform (nachfolgend jeweils „Anbieter“) Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf unserem LinkedIn-Profil, nachfolgend auch „LinkedIn“.

LinkedIn Ireland Unlimited Company

Attn: Legal Dept. (Privacy Policy and User Agreement)

Wilton Plaza

Wilton Place, Dublin 2

Ireland

Online-Kontaktformular des Datenschutzbeauftragten von LinkedIn: https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/TSO-DPO.

Die Betreiber der Social-Media-Plattformen stehen Ihnen als zentraler Ansprechpartner zur Verfügung. Sie können Ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitungen in gemeinsamer Verantwortlichkeit aber auch gegenüber uns geltend machen. Soweit Sie sich an uns wenden, werden wir uns mit dem jeweiligen Anbieter abstimmen, um Ihre Anfrage zu beantworten und Ihre Betroffenenrechte zu gewährleisten.

Hinweise

Wir weisen darauf hin, dass LinkedIn die Daten der jeweils angemeldeten Nutzerinnen und Nutzer und sonstiger interessierter Besucher und Besucherinnen der Social-Media-Plattformen, z. B. persönliche Informationen (z. B. Registrierungsdaten, Statusmeldungen, Fotos und weitere Profil- und Nutzungsdaten) oder die IP-Adresse, Cookies etc., auch außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) speichern und für eigene geschäftliche Zwecke nutzen können.

Auf die Datenerhebung und -verwendung durch den Anbieter haben wir keinen Einfluss. Des Weiteren ist für uns nicht transparent, welche Daten LinkedIn wo und wie lange speichert, sowie inwieweit LinkedIn bestehende Löschpflichten erfüllt, welche Auswertungen und Verknüpfungen mit den Daten vorgenommen und an wen die Daten weitergegeben werden. Immer, wenn Sie mit Ihrem jeweiligen Social-Media-Account eingeloggt sind und unsere Social-Media-Seite besuchen, kann dies der Anbieter Ihrem Profil zuordnen.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch LinkedIn kann auch außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgen (insbesondere in den USA). Sofern hierbei personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies nach Maßgabe der datenschutzrechtlichen Vorgaben, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder unter Verwendung geeigneter Garantien. Gleichwohl kann nicht ausgeschlossen werden, dass Behörden im Drittland im Rahmen ihrer jeweiligen gesetzlichen Befugnisse Zugriff auf bei LinkedIn verarbeitete Daten erhalten.

Ein Vertrag zur gemeinsamen Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO wurde geschlossen, der unter anderem festlegt, wie die jeweiligen Aufgaben und Zuständigkeiten bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ausgestaltet sind und wer welche datenschutzrechtlichen Verpflichtungen erfüllt.

Informationen zur Datenverarbeitung

Die voxion betreibt das LinkedIn-Profil, um auf ihre Dienstleistungen und Service-Angebote hinzuweisen und um mit ihren Kunden sowie Besuchern der Social-Media-Plattformen (nachfolgend „Nutzer“ genannt) zu interagieren.

Bei der Nutzung des LinkedIn-Profils der voxion werden personenbezogene Daten verarbeitet. Im Folgenden werden Sie über Art und Umfang der Datenverarbeitungen, für die die voxion in diesem Zusammenhang datenschutzrechtlich verantwortlich ist, informiert.

Die voxion speichert selbst keine personenbezogenen Daten zu Ihrer Nutzung der jeweiligen Social-Media-Seiten.

Informationen, die Sie auf den jeweiligen Social-Media-Seiten der voxion veröffentlichen (z. B. Kommentare) oder über den jeweiligen Messenger senden, werden durch die Anbieter aufgrund Ihres Nutzungsverhältnisses gespeichert und können dort von Ihnen entfernt werden.

Verarbeitung von Nutzungsdaten in gemeinsamer Verantwortlichkeit von LinkedIn und der voxion

Wenn Sie die Social-Media-Seite der voxion besuchen, verwendet LinkedIn bestimmte Nutzungsdaten (z. B., ob Sie bestimmte Beiträge der voxion mit „Gefällt mir“ markiert oder kommentiert haben) auch, um der voxion zusammengefasste Nutzungsstatistiken (sog. „Seiten-Insights“) zur Verfügung zu stellen. Nutzungsstatistiken lassen keinen Rückschluss auf das Verhalten einzelner Nutzer zu, sondern geben der voxion lediglich einen Überblick über die Nutzung seiner Social-Media-Seiten (z. B. welche Beiträge besonders häufig angeklickt wurden). Die voxion hat selbst keinen Zugriff auf die für die Erstellung der Statistiken verarbeiteten personenbezogenen Daten. Welche Nutzungshandlungen durch LinkedIn auf den Social-Media-Plattformen protokolliert werden, legt allein LinkedIn fest und kann durch die voxion nicht eingerichtet, geändert oder auf sonstige Weise beeinflusst werden.

Die voxion lässt sich von LinkedIn Nutzungsstatistiken zu ihrer Social-Media-Seite zur Verfügung stellen, um die dort veröffentlichten Beiträge zu verbessern und für die Nutzer möglichst interessant gestalten zu können. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO, die immer auch Ihre Interessen berücksichtigt. Sofern Sie selbst auf LinkedIn angemeldet sind, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO zudem in Übereinstimmung mit den Nutzungsbedingungen, die jeweils zwischen Ihnen und LinkedIn gelten.

Für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten für die Erstellung dieser Nutzungsstatistiken sind LinkedIn und die voxion gemeinsam Verantwortliche gemäß Art. 26 DSGVO.

Die Informationen zu Seiten-Insights von LinkedIn (https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum) beschreiben, welche Daten im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit verarbeitet werden und enthalten die „Seiten-Insights-Ergänzung“, in der LinkedIn und die voxion vertraglich festgelegt haben, wer von ihnen welche Verpflichtungen nach der DSGVO erfüllt.

Verarbeitung Ihrer Daten bei der Kommunikation mit der voxion über die LinkedIn-Seite

Wenn Sie mit der voxion über die LinkedIn-Seite Kontakt aufnehmen, indem Sie z. B. einen Beitrag kommentieren oder eine Nachricht über den LinkedIn-Messenger schreiben, verarbeitet die voxion Ihre Daten (z. B. Ihren Namen und die Kommunikationsinhalte), um Ihr Anliegen zu bearbeiten.

Soweit erforderlich, verarbeitet die voxion Ihre Daten darüber hinausgehend zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten sowie zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten (z. B. bei Hass- oder Hetzkommentaren).

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Kontaktaufnahme übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab oder erfolgt im Rahmen einer bestehenden Vertragsbeziehung, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Ihre Daten werden gelöscht, sofern Ihre Anfrage abschließend beantwortet worden ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, wie bspw. bei einer sich etwaig anschließenden Vertragsabwicklung.

Ihre Rechte

In Bezug auf die oben beschrieben Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie als betroffene Person uns gegenüber folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO
  • Recht auf Berichtigung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten nach Art. 16 DSGVO
  • Recht auf Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten nach Art. 17 DSGVO
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten nach Art. 18 DSGVO
  • Recht auf Datenübertragbarkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten nach Art. 20 DSGVO
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten nach Art. 21 DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt.

Sollten Sie der Ansicht sein, die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch uns erfolge nicht im Einklang mit geltendem Datenschutzrecht, haben Sie darüber hinaus das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Eine Liste inkl. Kontaktmöglichkeiten der Aufsichtsbehörden finden Sie unter:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html